Angebotsplanung
Wie Sie den Monatsplan für Feedback nutzen
Auf einer strukturierten Basis gestalten Betreuungsleitungen einen kreativen Monatsplan. Dieser stellt sicher, dass Gruppenangebote zu bereichernden Erlebnissen werden, die Freude, Neugierde und Gemeinschaft fördern. Gleichzeitig können Betreuungsteams einen solchen Plan als Feedbackinstrument für individuelle Planung einsetzen.
Wie Sie den Monatsplan für Feedback nutzen: Die Senior:innen, die Betreuungskräfte, Kolleg:innen aus der Pflege und Angehörige profitieren gleichermaßen von einer gut durchdachten Vorausplanung.
Die Jahresplanung, die wichtige Termine im Voraus festlegt, sowie eine klare wöchentliche und tägliche Struktur bilden die Grundlage für einen gut strukturierten Monatsplan. Das führt die langjährige Betreuungsleitung Sabine Richartz in der aktuellen Ausgabe von Aktivieren aus.
Um die Übersichtlichkeit und klare Zuordnung zu gewährleisten, erhält jede Betreuungskraft in den Einsatzplänen eine feste Farbzuweisung. „Etwa einen Monat im Voraus treffen wir, basierend auf den Vorlieben der Bewohner sowie den Interessen und Fähigkeiten der Betreuungskräfte, gemeinsam Entscheidungen darüber, wie der Monatsplan für den kommenden Zeitraum aussehen soll“, schildert Richartz die Vorgehensweise. Dieser erste Entwurf des Einsatzplans beinhaltet neben den geplanten Aktivitäten auch wichtige Informationen wie Fortbildungstermine und Geburtstage der Senior:innen. Das stelle einen reibungslosen Kommunikationsfluss im Team sicher.
Der Monatsplan als Schlüssel für zurückgezogene Senioren
Der Monatsplan fungiert für Richartz Team nicht nur als strukturierter Leitfaden für die geplanten Aktivitäten, sondern erweist sich auch als wirksames Kommunikationsinstrument. Das gilt insbesondere bei Menschen, die sich zurückziehen und Gruppenangebote meiden. In seiner ausgedruckten und ansprechenden Form bietet der Monatsplan laut Richartz die Möglichkeit, gezielt auf diese Menschen zuzugehen und individuelle Gesprächsanlässe zu schaffen.
„Monatlich eröffnet sich die Gelegenheit, mit den Betreffenden in einen Dialog zu treten. Dabei dient der Monatsplan als Gesprächsgrundlage. Dies ermöglicht, den Plan gemeinsam durchzusprechen. Sie können dabei gezielt nach Aktivitäten suchen, die den individuellen Vorlieben und Interessen der Senior:innen entsprechen“, hat Richartz erfahren. Der Monatsplan werde somit zu einem Instrument, das nicht nur die Kommunikation fördert. Es bietet zudem die Möglichkeit, maßgeschneiderte Angebote zu identifizieren.
Mehr dazu lesen Sie in der aktuellen Aktivieren. Weitere Ideen für eine gute Organisation finden sich im Bereich „Organisatorisches“ in der Ideendatenbank des Portals AktivierenPlus. Der Zugang ist mit dem Abonnement der Zeitschrift bereits im Preis integriert und nach einmaliger Registrierung unbegrenzt möglich.
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