Angebotsplanung
Veranstaltungen systematisch planen und dokumentieren
Ob Fasching, Sommerfest, Erntedank oder die Weihnachtsfeier: Damit die kleineren und größeren Feierlichkeiten im Jahresverlauf erfolgreich verlaufen, braucht es eine gute Vorbereitung.
Damit die Veranstaltung nicht in Konkurrenz zu anderen Aktivitäten in der Nachbarschaft stattfindet, lohnt sich das frühzeitige Festsetzen des Termins: Auch, damit alle Beteiligten anwesend sind und Künstler:innen für Auftritte rechtzeitig gebucht werden können. „Zeitgleich sollte festgelegt werden, welche Räumlichkeiten genutzt und ob auch die Außenbereiche einbezogen werden sollen. “ Das schreibt Marie Krüerke in der aktuellen Ausgabe der Zeitschrift Aktivieren.
Das Team frühzeitig mitnehmen und einbeziehen
Ebenso sollten die Planungsverantwortlichen innerhalb der Einrichtung alle Akteur:innen früh in die Planung einbinden. Die Betreuungsexpertin und Fachbuchautorin rät: „Bei gemeinsamen Teambesprechungen lohnt es sich, in Tabellen ganz klar festzuhalten, wer welche Aufgabe übernimmt. Welches Material wird benötigt? Bis wann soll der Auftrag fertig sein? Wer kann im Krankheitsfall einspringen?“ Wie schließlich vom Entwurf die Umsetzung gelingt und auch die Bewohner:innen einbezogen und als wertvolle Feedbackgebende eine Rolle spielen, steht in der aktuellen Aktivieren.
Veranstaltungen im Seniorenheim organisieren: mehr erfahren
Mehr Planungstipps der Autorin sowie Anregungen für konkrete Beschäftigungen im Portal AktivierenPlus. Der Zugang ist mit dem Abonnement der Zeitschrift bereits im Preis integriert und nach einmaliger Registrierung unbegrenzt möglich.
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