Regelmäßig Angebote sind leichter zu planen als ein ganzes Jahr mit vielen größeren und kleineren Events. Ein gutes Planungsgrundgerüst gibt Überblick und Sicherheit.
Foto: Werner Krüper
24. Jan 2022 | Angebotsplanung
Jahresplanung gelingt Schritt für Schritt
Die Betreuung für ein ganzes Jahr zu planen erscheint unmöglich. Wenn Betreuunsgleitungen jedoch, ausgehend von einer Grobplanung, Schritt für Schritt kleinteiliger werden, gewinnt die große Aufgabe an Struktur. Aktivieren-Autorin Marie Krüerke stellt in der Januarausgabe der Zeitschrift ein mögliches Planungsgerüst für 2022 vor.
Im Januar empfiehlt Krüerke, gemeinsam im Team mit einem Brainstorming über Klassiker im Programm zu starten, die die Seniorinnen und Senioren erwarten, ergänzt durch frische neue Angebote. Ihr Tipp: "Überlegen Sie sich Veranstaltungen vom Jahresbeginn bis Ostern, anschließend von Ostern bis zum Sommerfest. Im Mai setzen Sie sich vor der Urlaubszeit erneut zusammen, um das zweite Halbjahr zu organisieren: Vom Hochsommer bis zum Herbstfest und darauffolgend den Jahresendspurt bis Silvester."
Teilen Sie das Jahr in zwei Hälften
Für Krüerke (Autorin Teamkalender 2022) hat sich bewährt, Auftritte mit Livemusik, Vorträge, Ausflüge und Projektwochen ausgeglichen über das gesamte Halbjahr zu verteilen. Ein Fest pro Quartal bildet das Herzstück und den Höhepunkt. Dabei kann es laut der Expertin nötig sein, einzelne Künstlerinnen und Künstler zur jeweiligen Hochsaison bereits ein Jahr vorher zu buchen: Alle feiern gleichzeitig Weihnachtsfeste und Silvester, eine rechtzeitige Reservierung schützt vor viel Frust auf der Suche nach dem passenden Auftritt. Auch im Sommer sind durch Hochzeiten, Firmenfeiern und Sommerfeste viele Kunstschaffende stark gebucht. "Eine frühe Anfrage sichert die Sensation Ihres Fests", so Krüerke.
Mehr dazu lesen Sie in der aktuellen Aktivieren. Weitere Tipps für das Organisieren von Festen, Ausflügen und Veranstaltungen gibt die Autorin im Portal AktivierenPlus. Der Zugang ist mit dem Abonnement der Zeitschrift bereits im Preis integriert und nach einmaliger Registrierung unbegrenzt möglich.
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